E-posta şifremi unuttum
Postayı oku sekmesine tıklayarak mesajı açan ve sizi tanımayan biri için e-postanın sonunda imzanızı görmek güven vericidir.
Giriş alanında "şifremi unuttum" seçeneğine tıklayarak adımları takip etmeniz yeterlidir. Sistem otomatik olarak yedek e-postanıza veya telefonunuza tek seferlik bir şifre veya bağlantı gönderecektir. Gelen linki kullanarak ya da tek kullanımlık şifre ile sisteme girerek e-posta şifrenizi değiştirebilirsiniz.
E-posta şifremi unuttum!
Günümüzde herkesin bir e-posta adresi bulunmaktadır. Telefon numaralarına göre ulaşılması çok daha kolay olan ve herkes tarafından bilinen e-posta adresleri ile daha sık iletişim kurulmaktadır. Özellikle iş hayatında iş süreçleri e-posta üzerinden yürütülmekte ve tanışıklıklar yapılmaktadır. Bununla birlikte, iİnternet kullanımının yaygınlaşması ve iletişimin kolaylaşması hayata konfor katarken, güvenlik risklerini de beraberinde getiriyor.
E-posta neden bu kadar önemli?
Bir e-posta adresinin güvenliğinin sağlanamaması, hesapların ele geçirilmesine, iş bilgilerinin sızdırılmasına veya özel yazışmaların ifşa edilmesine yol açabilir. Yeni bir e-posta adresi almak, bunu tüm kişilerle paylaşmak ve eski e-postalarda yer alan bilgilerle yeni adresi aktif hale getirmek uzun bir süreçtir. Bir e-posta adresine erişimi kaybetmek, yıllarca süren iş yazışmalarını kaybetmek anlamına gelebilir.
E-postalar sadece iş hayatında önemli değildir. Anılar, fotoğraflar, paylaşılan şarkılar, dosyalar, özel yazışmalar – her e-posta adresi özel hayatla ilgili verileri depolar. Kişiler kişi listesinde saklanır ve e-posta adresinin birkaç harfini yazdığınızda sistem kişiyi hatırlar ve size önerir. Bu küçük ayrıntılar bile kişinin hayatına büyük bir rahatlık katar.
Ayrıca e-posta adresleri bir bülten abonelik aracıdır. İlginizi çeken kulüp, hobi ve etkinlik gruplarıyla e-posta yoluyla iletişim kurabilir, bülten alarak onları takip edebilirsiniz. "E-posta adresim kaybolursa ne olur?" diye düşünüyorsanız, tüm bu erişimi kaybetmenin nasıl bir kabusa dönüşeceğini tahmin edebilirsiniz. Aynı üyeliklere yeniden erişmek ve bilgileri güncellemek sandığınızdan daha uzun sürebilir.
E-posta güvenliğiniz yeterli olmadığında hesabınızı kaybedebilirsiniz. Kötü amaçlı yazılımlar ve virüsler e-postanız aracılığıyla bilgisayarınıza sızabilir. Hesabınızdaki bilgilerin yanı sıra bilgisayarınızın kayıtlı olduğu ağlardaki tüm veriler ele geçirilebilir. Tüm trafiğiniz izlenebilir ve kaydedilebilir. E-posta hesabınıza bağlı bir ödeme sistemi varsa hesaplarınızdan para çekilebilir ve harcama yapılabilir.
Kötü niyetli kişiler bilgi sızdırmak için aldatıcı mesajlar, tehdit mesajları, hediye vaatleri kullanabilir. Kişiler e-posta yoluyla aldıkları linklere tıkladıklarında erişime onay vermiş olurlar ve zararlı linkler açılmış olur. Özellikle aşırı kalabalık şirketlerde bu ağa sızmanın yaygın bir yoludur. Verilerinizin güvenliğini sağlamak istiyorsanız tüm personeli veri güvenliği konusunda uyarmanız gerekiyor.
E-posta Güvenliği Nasıl Sağlanır?
Siber Saldırı phishing adı verilen oltalama teknikleri sıklıkla kullanılmaktadır. Hem küresel şirketlerin hem de küçük işletmelerin hesapları bu yöntemle ele geçirilebiliyor. E-posta hesap güvenliğini sağlamak için yapılacak küçük değişikliklerle bu saldırılardan korunulabilir. ZBiraz dikkatle, kötü niyetli dosya ve adreslerden korunmak için güvenlik sorunlarının üstesinden gelebilirsiniz.
-
- İmza tabanlı güvenlik uygulamalarının kullanılması tavsiye edilir.
-
- Sezgisel analiz ve filtreleme yapan güvenlik sistemlerinin kullanılması tavsiye edilir.
-
- Kurumsal bilgisayarlarda antivirüs programları bulundurmalısınız.
-
- Kurumsal ağı temiz tutmak ve dışarıdan gelebilecek saldırılara karşı korumak için güvenlik duvarlarını aktif hale getirmeniz tavsiye edilir.
-
- E-posta uygulama sistemlerini güncel tutun.
-
- Çalışanlarınızı bilgi güvenliği ve veri koruma konusunda bilgilendirmeniz, siber saldırılarda en sık kullanılan teknikleri onlarla paylaşmanız ve bu konuda farkındalık yaratmanız önerilir.
-
- Yüksek güvenlik sağlamak için e-posta şifrelerinde büyük ve küçük harf, rakam ve noktalama işaretlerinin kullanılması önerilmektedir.
-
- Şifreler unutulduğunda "E-posta şifremi unuttum" bölümüne tıklandığında güçlü ve tahmin edilemeyen bir soru ve cevap belirlenmelidir.
-
- Gizli olması gereken yazışmalar için şifreleme sağlayan eklentilerin kullanılması tavsiye edilir.
-
- İki katmanlı güvenlik olarak adlandırılan SMS doğrulamasının uygulanması tavsiye edilir.
-
- Şirket hesaplarına açık alanlardan, halka açık Wi-Fi ağlarından ve internet kafelerden erişimi engellemelisiniz.
E-posta Adresi Nasıl Alınır?
Bir e-posta adresinin açılması ve kapatılması e-posta servis sağlayıcısı üzerinden yapılır. Güvenli ve hızlı bir sağlayıcı seçerek e-posta adresi alabilirsiniz. Microsoft, Google, Yandex gibi markaların Outlook, Gmail ve Yandex mail servisleri bulunmaktadır. İşlem tüm servis sağlayıcılarda hemen hemen aynı adımlarla gerçekleştirilir.
İstediğiniz e-posta servis sağlayıcısının sitesine girdiğinizde "giriş e-posta" butonunun altında "e-posta adresi al" ya da "kayıt ol" butonlarını görebilirsiniz. Bazen bu buton "e-posta adresi al" şeklinde de olabilir. Butona tıkladıktan sonra formu doldurabilirsiniz.
Adınız, soyadınız ve istediğiniz e-posta adresi ve şifre gibi temel bilgileri yazdıktan sonra "mail hesabı aç" diyerek ilerleyin. Genellikle e-posta adresi açma adımları doğrulama gerektirir. Sayfanın sonunda yer alan doğrulama kodunu girerek "kaydet" diyebilir ve hesabınızı açabilirsiniz.
E-posta Adresine Nasıl Giriş Yapılır?
"E-posta hesabını aç" sekmesine tıkladıktan sadece birkaç dakika sonra hesabınızı kullanabilir, gelen e-postaları okuyabilir veya e-posta yazabilirsiniz. Tek yapmanız gereken belirlediğiniz e-posta adresi ve şifre ile giriş yapmaktır. E-posta adresine giriş yapmak için servis sağlayıcının sitesine gitmeniz gerekir.
Sitede, daha önce kullandığınız "yeni e-posta aç" sekmesinin etrafında "posta adresini girin" veya "giriş yapın" kelimelerini görebilirsiniz. Bu bölüme tıkladıktan sonra e-posta adresinizi ve belirlediğiniz şifreyi girin. Eğer daha sonra kullanmayacağınız bir bilgisayar ise bu adımda şifre kutusunun altındaki "Beni hatırla" alanının işaretli olmadığından emin olmalısınız.
E-posta Nasıl Kurtarılır?
E-posta adresli bir hesap açarken, hesap kurtarma için kullanılabilecek yedek bir e-posta adresi veya telefon numarası vermeniz gerekir. Bu adres ve numaraları hesabınıza giriş yapamadığınızda ya da şifrenizi değiştirmek istediğinizde e-posta kurtarma işlemi için kullanabilirsiniz.
Giriş alanındaki "şifremi unuttum" seçeneğine tıklayarak adımları takip etmeniz yeterlidir. Sistem otomatik olarak yedek e-posta veya telefonunuza tek seferlik bir şifre veya link gönderecektir. Gelen linki kullanarak ya da tek kullanımlık şifre ile sisteme girerek mail şifrenizi değiştirebilirsiniz.
3 Mail İmza Örneği
E-posta adresiniz ile iletişim kurarken tanımadığınız ya da yüz yüze görüşmediğiniz birçok kişi ile yazışmak zorunda kalabilirsiniz. Bu gibi durumlarda, e-posta adresiniz güvenilir değilse, insanlar mesajlarınızı Spam kutusuna gönderebilir. Spam olarak işaretlenen mesajlar bir süre sonra e-posta sağlayıcısı tarafından otomatik olarak spam kutusuna gönderilir.
Bu nedenle e-posta adresinizi okuyucuyu düşünerek tasarlamalısınız. "Postayı oku" sekmesine tıklayarak mesajı açan ve sizi tanımayan biri için e-postanın sonunda imzanızı görmek güven vericidir. E-postayı yazarken kısaca kendinizi tanıtabilir ve mesajı gönderme nedeninizi açıklayabilirsiniz. Bir e-postanın sonuna imza eklemeyi kartvizit vermek gibi düşünebilirsiniz.
Nasıl imza ekleyeceğinizi bilmiyorsanız e-posta imza örneklerini ve ipuçlarını inceleyerek kendi imzanızı tasarlayabilirsiniz.
E-posta imzasında adınızı ve soyadınızı büyük puntolarla yazmalısınız. İİmzanın altına iş tanımınızı yerleştirebilir, gerekli adres, telefon ve e-posta adreslerini ekleyebilirsiniz. Mesajı aynı e-posta adresinden gönderseniz bile imzanıza e-posta eklemeniz önerilir.
Eğer sosyal medyanın aktif olarak kullanıldığı bir iş yapıyorsanız ya da şirketinizin tanıtımını yapmak istiyorsanız, şirketinizin sosyal medya adreslerini yazabilir, üzerlerine ikon ve linkler yerleştirerek imzaya ekleyebilirsiniz.
Şirket Facebook / LinkedIn
Web siteniz varsa e-posta imzanıza web sitenizi de yazabilir, link koyarak doğrudan erişim sağlayabilirsiniz.
Şirket Facebook / LinkedIn
Sahte E-posta Nedir?
"E-posta adresi nasıl alınır?" sorusunun cevabını aldınız ama her siteye e-posta adresinizi vermek istemeyebilirsiniz. "Sahte e-posta adresi almak istiyorum, nasıl alabilirim?" diye arama yaptığınızda sahte e-posta adresi örnekleriyle dolu siteler bulabilirsiniz. Sahte e-posta adresleri sadece birkaç saat aktif olan ve siz işinizi yaptıktan sonra otomatik olarak kapanan e-posta adresleridir.
Öte yandan birçok sitede aktif olarak kullanılmayan e-posta adreslerini hem güvenlik nedeniyle hem de bilgi paylaşımı konusundaki endişeler nedeniyle girebilirsiniz. Günümüzde siteler üyelik veya giriş sırasında aktivasyon kodu gönderdiği için var olmayan adreslerle üyelik sağlayamazsınız. Kişisel e-posta adresinizi girmeden sahte e-posta adresleri alabilir ve aktivasyon e-postasının nereye gönderilebileceğini öğrenebilirsiniz.
E-posta Güvenliği Nasıl Sağlanır?
Siber Saldırı phishing adı verilen oltalama teknikleri sıklıkla kullanılmaktadır. Hem küresel şirketlerin hem de küçük işletmelerin hesapları bu yöntemle ele geçirilebiliyor. E-posta hesap güvenliğini sağlamak için yapılacak küçük değişikliklerle bu saldırılardan korunulabilir. ZBiraz dikkatle, kötü niyetli dosya ve adreslerden korunmak için güvenlik sorunlarının üstesinden gelebilirsiniz.
-
- İmza tabanlı güvenlik uygulamalarının kullanılması tavsiye edilir.
-
- Sezgisel analiz ve filtreleme yapan güvenlik sistemlerinden destek almanız tavsiye edilir.
-
- Kurumsal bilgisayarlarda antivirüs programları bulundurmalısınız.
-
- Kurumsal ağı temiz tutmak ve dışarıdan gelebilecek saldırılardan korumak için güvenlik duvarlarının aktif hale getirilmesi önerilir.
-
- E-posta uygulama sistemlerini güncel tutun.
-
- Çalışanlarınızı bilgi güvenliği ve veri koruma konusunda bilgilendirmeniz, siber saldırılarda en sık kullanılan teknikleri onlarla paylaşmanız ve bu konuda farkındalık yaratmanız önerilir.
-
- Yüksek güvenlik sağlamak için e-posta şifrelerinde büyük ve küçük harf, rakam ve noktalama işaretlerinin kullanılması önerilmektedir.
-
- Şifreler unutulduğunda "E-posta şifremi unuttum" bölümüne tıklandığında güçlü ve tahmin edilemeyen bir soru ve cevap belirlenmelidir.
-
- Gizli olması gereken yazışmalar için şifreleme sağlayan eklentilerin kullanılması tavsiye edilir.
-
- İki kademeli güvenlik olarak adlandırılan SMS doğrulaması uygulamanız önerilir.
-
- Halka açık Wi-Fi ağlarından ve açık alanlardaki internet kafelerden şirket hesaplarına erişimi engellemelisiniz.
E-posta Nasıl Kurtarılır?
E-posta adresli bir hesap açtığınızda, hesap kurtarılmadan kullanılabilecek yedek bir e-posta adresi veya telefon numarası vermeniz gerekir. İstediğiniz e-posta servis sağlayıcısının web sitesine gittiğinizde e-posta giriş butonunun altında E-posta adresi al veya Kaydol butonlarını görebilirsiniz.
Eğer sosyal medyanın aktif olarak kullanıldığı bir iş yapıyorsanız ya da şirketinizin tanıtımını yapmak istiyorsanız, şirketinizin sosyal medya adreslerini yazabilir, üzerlerine ikonlar ve linkler yerleştirerek imzaya ekleyebilirsiniz.
