Bir ProtonMail hesabı oluştururken gerçek adınızı, telefon numaranızı veya diğer kişisel bilgilerinizi girmeniz gerekmez.
Kurumsal E-posta Nedir? Ücretsiz Kurumsal E-posta Hesabı Nasıl Alınır?
Kurumsal e-posta hesabı, profesyonel iş iletişimi için kullanılan bir e-postadır ve genellikle şirketin alan adını içerir. Örneğin, ABC şirketi için çalışan birinin kurumsal bir e-posta hesabı olabilir [email protected].
Peki kurumsal ve kişisel e-postalar arasındaki farklar nelerdir?
Aşağıda sizler için detaylı olarak açıkladık.
Kurumsal ve Kişisel E-posta Arasındaki Farklar Nelerdir?
Hem iş hem de kurumsal e-postalar çevrimiçi iletişim için kullanılır. Ancak kurumsal e-posta, kişisel e-postadan birkaç yönden farklılık gösterir:
1. Benzersiz alan adı
Çoğu kişisel e-posta adresi, e-posta sağlayıcısının alan adına sahiptir. Örneğin, Outlook üzerinden bir e-posta adresi oluşturursanız, kullanıcı adınızdan sonra @outlook.com gelir. Ancak kurumsal e-posta adresleri için @outlook yerine işletmenin alan adı kullanılır.
2. Daha pürüzsüz ve daha profesyonel görünüm
Gmail, Hotmail, Yahoo vb. ücretsiz e-posta hizmet sağlayıcıları üzerinden e-posta adresi kaydeden çok sayıda kişi olduğundan, benzersiz bir kullanıcı adı bulmak zor olabilir. Ancak çoğu şirkette kullanıcı adı yalnızca çalışanın adını veya soyadını içerir. Bu, sizi daha profesyonel gösteren istediğiniz herhangi bir e-posta adresini alabileceğiniz anlamına gelir.
3. Maliyet
Çoğu ücretsiz e-posta hizmet sağlayıcısı yapabileceklerinizi ciddi şekilde sınırlar. Ancak genellikle kurumsal e-posta hizmet sağlayıcıları için ödeme yaptığınızdan, bu tür sorunlarla karşılaşmazsınız. Ücretsiz bir iş e-postası kaydetmek mümkün olsa da, çoğu şirket premium veya ücretli bir sürümü tercih eder.
Neden Kurumsal Bir E-postanız Olmalı?
Kurumsal bir e-postaya sahip olmanın birçok avantajı vardır. Bu avantajlardan en önemlileri aşağıdaki gibidir:
1. Markalaşma fırsatı
Alan adınız şirketinizin markasının ayrılmaz bir parçasıdır. Bu nedenle, her iletişimde marka adınızı mümkün olduğunca çok kullanma fırsatını değerlendirmelisiniz. Sizden veya çalışanlarınızdan şirket e-postası aracılığıyla gönderilen her e-posta, markanızı tanıtmak için bir fırsattır.
2. Daha yüksek koruma
Bir bilgisayar korsanının kurumsal bir e-posta hesabına erişerek verebileceği zarar çok büyüktür. Bu nedenle birçok kurumsal e-posta sağlayıcısı, çalışanların uyması gereken parola türleri ve kimlik doğrulama protokolleriyle ilgili katı güvenlik politikaları belirlemenize izin verir.
3. Daha fazla depolama kapasitesi
Çalışanlar, kişisel kullanım için e-posta kullanan birine göre günde çok daha fazla e-posta alır. Bu nedenle, kurumsal e-postalarda depolama ihtiyacı daha yüksektir. Ek depolama alanı miktarı e-posta sağlayıcısına ve hizmet paketine bağlı olarak değişir, ancak neredeyse her zaman Gmail gibi ücretsiz e-posta hizmetlerinin sağladığından daha fazladır.
4. Spam filtrelerinden geçme
Hala tüm şirketler tarafından kabul edilmese de, DMARC giderek daha fazla şirket tarafından benimsenmektedir. Bu, e-postaları bir şirket e-postası yerine kişisel e-postanızdan gönderirseniz, alıcının spam klasörüne girme olasılığının daha yüksek olduğu anlamına gelir.
5. Daha iyi kayıt tutma
Çoğu kurumsal e-posta sağlayıcısı, ana hesap sahibinin şirket etki alanından gönderilen iletişimleri arşivlemesine izin verir. Bu daha fazla hesap verebilirlik sağlar.
6. Kolay ölçeklenebilirlik
Gmail gibi ücretsiz bir e-posta sağlayıcısı kullanıyorsanız, şirketiniz büyüdükçe yeni çalışanlar için yeni kişisel e-postalar oluşturmak bir kabus olabilir. Ancak kurumsal e-posta hizmet sağlayıcıları, tüm kullanıcılarınız adına e-posta hesapları açmanıza izin verir.
7. Doğrulama
Çoğu kişi, işle ilgili bir e-posta aldığında, e-postanın hangi şirketten geldiğini görmek için gönderenin e-posta adresini kontrol eder. Bu nedenle, potansiyel bir müşteriye e-posta gönderirken, [email protected] gibi bir adres yerine şirketinizin adını içeren bir e-posta adresinden göndermelisiniz. Bu şekilde, alıcı hangi markayı temsil ettiğinizi daha net anlayacaktır.
Neden Kurumsal veya Kişisel E-postaya İhtiyacınız Var?
Yukarıda kurumsal bir e-postanın kişisel bir hesaptan daha avantajlı olmasının nedenlerini sıraladık. Ancak, kurumsal e-posta teknik olarak kesin bir gereklilik değildir, sadece iş ihtiyaçlarınıza bağlıdır.
Peki kurumsal bir e-posta mı yoksa kişisel bir e-posta mı kullanacağınızı nasıl belirleyebilirsiniz?
Aşağıdaki soruları yanıtlayarak kurumsal bir e-postaya mı yoksa kişisel bir e-postaya mı ihtiyacınız olduğunu belirleyebilirsiniz:
Şirketinizde üçten fazla kişi çalışıyor mu veya işe almayı planlıyor musunuz?
Şirketinizde ne kadar çok kişi varsa, kimlik avına maruz kalma olasılığınız da o kadar artar. Çoğu kurumsal e-posta sağlayıcısı, güvenlik protokollerini standartlaştırmanıza izin vererek bir çalışanın saldırıya uğraması durumunda ihlalin nereden geldiğini görmenizi sağlar.
E-posta pazarlaması yapmayı planlıyor musunuz?
CAN-SPAM yasası yalnızca ABD'de geçerli olsa da, abonelikten çıkma düğmesi bulundurmak her zaman iyi bir uygulamadır. Çünkü Gmail gibi e-posta sağlayıcıları, iletişimleriniz çok sık spam olarak bildirilirse sizi cezalandıracaktır.
E-posta yoluyla hassas veri veya bilgi gönderecek veya alacak mısınız?
Yasalar, müşterilerinizin bilgilerinin güvenliğini sağlamak için elinizden gelen her şeyi yapmanızı gerektirir. Çoğu kişisel e-posta hesabı gelişmiş güvenlik özelliklerinden yoksundur ve size koruma sağlayamaz.
Hesap verebilirlik işiniz için önemli mi?
Ticari e-posta sağlayıcıları, çalışanlar ve müşteriler arasındaki önemli iletişimleri kolayca arşivlemenize ve izlemenize olanak tanır. Kişisel hesaplar da bu özelliğe sahiptir, ancak toplu olarak arşivleme yapamazsınız.
Müşterilerinizle aranızdaki ana iletişim e-posta mı olacak?
E-posta ana iletişim kanalınız olacaksa, bir iş e-postasına geçmeniz tavsiye edilir. Çoğu kurumsal e-posta sağlayıcısı aynı anda yüzlerce kişiye e-posta göndermenize izin verir. Ayrıca, kurumsal bir e-posta ile spam klasörüne düşme olasılığınız daha düşüktür.
Marka bilinirliğinizi artırmak için aktif olarak çalışıyor musunuz?
Alan adınızın her iletişimde göründüğünden emin olmak, marka bilinirliğini artırmanın kolay ve ucuz bir yoludur.
İçerik pazarlaması yapmayı planlıyor musunuz?
Bazı e-posta sağlayıcılarının e-posta izleme özelliği vardır. Bu sayede içeriğinizin açılma oranları hakkında iyi bir fikir edinebilirsiniz.
Hedef kitlenizde güven oluşturmaya mı çalışıyorsunuz?
Rekabetçi bir pazardaysanız, müşteri güveni oluşturmak için her fırsata ihtiyacınız vardır. Çoğu zaman, bir müşterinin rakibinize gitmesini engelleyen tek faktör birazcık güvendir. GoDaddy tarafından yapılan bir araştırmaya göre, tüketicilerin %75'i profesyonel e-posta adreslerinin güvenin anahtarı olduğunu söylüyor.
Kurumsal bir e-postaya sahip olmak bir zorunluluk değildir. Ancak, iş amaçları için kişisel bir e-postadan daha kullanışlıdır.
Kurumsal E-posta Nasıl Oluşturulur?
Kurumsal bir e-posta oluşturma süreci oldukça kolaydır ve üç adımlı bir sürece ayrılabilir:
1. E-posta hizmet sağlayıcısını seçin
Birçok ücretsiz ve ücretli e-posta hizmet sağlayıcı seçeneği vardır. Ancak her seçenek farklı bir güvenlik, depolama ve gelişmiş özellikler paketi sunar. Hangisinin en iyisi olduğu şirketinizin ihtiyaçlarına bağlıdır.
2. İşletmeniz için özel bir adres oluşturun
Kurumsal bir e-posta hesabı oluştururken, genellikle şirket adınıza bağlı kalmanız önerilir. Ancak, şirket adınız çok uzunsa veya zaten alınmışsa, ek bir kelime veya kısaltma eklemeniz sizin için daha iyi olabilir.
3. İşletme adresinizi ayarlayın ve bağlayın
E-posta hizmet sağlayıcıları, yeni kurumsal e-posta adresinizi nasıl kuracağınız konusunda talimatlara ve teknik desteğe sahiptir. Bu şekilde, kurumsal e-posta hesabınızı kısa sürede kurabilirsiniz.
Artık yeni bir kurumsal e-posta oluşturma adımlarını bildiğinize göre, aralarından seçim yapabileceğiniz seçeneklere bakmanın zamanı geldi.
Ücretsiz Kurumsal E-posta Hesabı Nasıl Alınır?
Bütçeniz kısıtlıysa veya e-posta söz konusu olduğunda tam olarak iş ihtiyaçlarınızdan emin değilseniz, ücretsiz bir kurumsal e-posta sağlayıcısı seçmek en iyi seçenek olabilir. Aşağıda ücretsiz bir e-posta hesabı almak için bazı seçenekler bulunmaktadır.
Zoho Mail Lite
Zoho, CRM, ücretsiz bulut tabanlı e-posta pazarlama ve çevrimiçi belge araçları gibi iş yazılımlarını içeren bir uygulama paketidir. Başlamak için ihtiyacınız olan tek şey bir Zoho hesabıdır (diğer tüm uygulamaları da içerir). Zoho'yu kurmak sadece birkaç dakika sürer. Biraz yardıma ihtiyacınız varsa, Zoho'nun kurulum kılavuzu ve videoları size yardımcı olabilir.
Bir Zoho hesabınız olduğunda, Gmail, Yahoo veya Outlook hesaplarından oluşan bir e-posta adresi oluşturabilirsiniz (kullanmak istediklerinizi seçmeniz yeterlidir). Tüm yazışmalarınız ve kişileriniz Zoho'daki ilgili e-posta hesabıyla kolayca senkronize edilir.
Ücretsiz bir iş e-posta adresi almaya çalışan bir işletme sahibiyseniz, önce Zoho hesabınıza giriş yapın, yönetici panelinden (sağ üst) "PC için Zoho Oluştur" düğmesine tıklayın ve talimatları izleyin.
2. GMX Mail
GMX Mail, tüm kullanıcılara sınırsız e-posta depolama alanı ve "Adres Defteri, Düzenleyici ve Dosya Depolama" dahil olmak üzere çeşitli üretkenlik odaklı özelliklere erişim sağlayan ücretsiz bir e-posta hizmetidir. Kullanıcılar 10 adede kadar ücretsiz iş e-posta adresi kaydedebilir, bu da GMX Mail'i küçük işletmeler için mükemmel bir seçenek haline getirir.
3. ProtonMail
Bir işletme sahibi olarak, müşterilerinizin ve iş ortaklarınızın gizliliğini korumak sizin sorumluluğunuzdur. Sızdırılan birkaç e-posta mesajı bile itibarınıza zarar verebilir ve iş kaybetmenize neden olabilir. Bunun olmasını önlemek için ProtonMail tarafından sağlanan ücretsiz bir şifreli kurumsal e-posta hesabı kullanmayı düşünün.
Sıkı gizlilik yasalarına sahip bir ülke olan İsviçre merkezli ProtonMail, gizlilik ve anonimlik göz önünde bulundurularak tasarlanmış uçtan uca şifrelenmiş bir e-posta hizmetidir. Bir ProtonMail hesabı oluştururken, gerçek adınızı, telefon numaranızı veya diğer kişisel bilgilerinizi girmeniz gerekmez.
Ücretsiz bir ProtonMail hesabı ile 500 MB depolama alanı, bir e-posta adresi ve günde 150 e-posta alabilirsiniz. Bu limitleri artırmak için Plus veya Professional hesaba yükseltebilirsiniz.
Özetlemek gerekirse, kurumsal bir e-postaya sahip olmak her iş planının önemli bir parçasıdır. Sağlayabileceği faydalar gelecekteki büyüme potansiyelinizi şekillendirebilir.
Kurumsal bir e-posta oluşturmak zor değildir, ancak birçok ücretsiz ve ücretli seçenek mevcuttur. Neyi seçeceğinize karar verirken önemli olan işletmenizin ihtiyaçlarıdır.
Bir e-posta hizmet sağlayıcısı seçtikten ve hesabınızı kurduktan sonra, sıra onu optimize etmeye gelir. Bunun için en iyi uygulamalardan bazıları e-postalar için beyaz ve kara listeler oluşturmak, filtreler kullanmak ve ekibiniz için şablonlar oluşturmaktır.
Kurumsal E-posta Nedir? Ücretsiz Kurumsal E-posta Hesabı Nasıl Alınır?
Kurumsal e-posta hesabı, profesyonel iş iletişimi için kullanılan ve genellikle şirketin alan adını içeren bir e-postadır. Örneğin, ABC şirketi için çalışan birinin kurumsal e-posta hesabı [email protected] olabilir.
Peki kurumsal ve kişisel e-postalar arasındaki farklar nelerdir?
Aşağıda sizler için detaylı olarak açıkladık.
Zoho Mail Lite
Sıkı gizlilik yasalarına sahip bir ülke olan İsviçre'de bulunan ProtonMail, gizlilik ve anonimlik göz önünde bulundurularak tasarlanmış uçtan uca şifrelenmiş bir e-posta hizmetidir. Bütçeniz kısıtlıysa veya e-posta söz konusu olduğunda tam iş ihtiyaçlarınızdan emin değilseniz, ücretsiz bir kurumsal e-posta sağlayıcısı seçmek en iyi seçenek olabilir.
Ücretsiz bir ProtonMail hesabı ile 500 MB depolama alanı, bir e-posta adresi ve günde 150 e-posta alırsınız. Bu limitleri artırmak için Plus veya Professional hesaba yükseltebilirsiniz.
Tamam:
